O trabalho remoto pode ser um desafio para a tua produtividade. Reunimos neste artigo as melhores formas de manteres o foco quando estás em home office.

Perder menos tempo no trânsito, ter mais tempo com a família, gastar menos dinheiro ou comer melhor. Estes são dos aspetos mais referidos no Remote Work Report 2020, quando perguntam aos colaboradores porque gostam de trabalhar em casa.

Escrevemos este artigo num momento em que o mundo está em estado de alerta. O surto de COVID-19, ou coronavírus, tomou proporções maiores do que poderíamos prever no início deste ano. 

Este é um artigo para partilhar boas práticas e formas inovadoras de tornar o trabalho remoto produtivo e focado – que hoje trazemos até ti.  

 

1. Estabelece horários

É importante que os horários de trabalho continuem a ser respeitados. Trabalhar a partir de casa pode dar mais flexibilidade, nomeadamente em trabalhos de concentração e autónomos. No entanto, temos que ter em atenção os timings para reuniões, chamadas e contacto com os colegas. Continue a respeitar os horários de almoço, de início e fim do período laboral. Mantenha em mente que é importante também definir quando começa e quando acaba o trabalho diário.

2. Faça pausas

Embora em casa, é importante fazer pausas estratégicas que ajudem a descansar e a recuperar energia e concentração. Mesmo em regime de homeoffice faça pausas para comer e até aproveitar para ir apanhar um pouco de ar à varanda ou ao jardim.

3. Defina um local de trabalho

O local de trabalho em casa deve ser um espaço reservado para o efeito, pois desta forma conseguimos evitar trabalhar nas zonas de lazer e não permitir que o mindset profissional se intrometa na vida pessoal. Na impossibilidade de se ter um local próprio, no final do dia arrume tudo para que o trabalho não permaneça na sua vida 24 horas por dia.

4. Vista-se para ir trabalhar

Vista-se como se fossemos sair para trabalhar. A roupa pode ser um pouco mais confortável, é claro, mas é importante “mudar o chip” e fazer com que o cérebro assimile que naquele momento o trabalho começa e que não é momento para sofá nem televisão.

5. Evite distrações

Muitos de nós temos companhia em casa durante o horário de trabalho. Precisamos de contar com a colaboração destas pessoas e explicar-lhes a importância do silêncio e de não existirem interrupções constantes. Podemos até definir sinais que indiquem se nos podem ou não interromper, devemos usar divisões da casa diferentes para trabalhar e permanecer sempre num espaço isolado quando existem chamadas ou reuniões virtuais.

6. Desligue as redes sociais e as notificações

Sabemos que pode custar, mas o telemóvel pessoal é para ficar de lado e as notificações são para desligar.  Não queremos perder a concentração no que estamos a fazer. Uma distração pode arruinar o nosso raciocínio e podemos demorar alguns minutos a regressar ao ponto em que ficamos.

7. Alinhe e estipule metas

Trabalhar a partir de casa não é desculpa para falta de organização. Mais do que nunca o foco é importante. Por isso é importante definir as atividades, as prioridades, os prazos e os objetivos que têm que ser alcançados. Tudo isto deve ser comunicado e partilhado com a sua equipa, de forma a não existir duplicação de trabalho. Como forma de organização pessoal, devemos estabelecer objetivos diários e anotar num documento digital ou físico. Após a conclusão, podemos assinalá-los de forma generosa – não há melhor sensação.

8. Comunique com a sua equipa

A comunicação é um dos principais fatores de sucesso no trabalho a partir de casa. É muito importante sabermos quando, como e onde comunicar e definir estes procedimentos em equipa.

Na comunicação é importante a partilha, mas também o respeito. Não inunde os colegas com emails, mensagens e telefonemas, porque senão os mesmos não conseguirão fazer mais nada.

9. Mantenha a ligação humana

Mesmo longe, somos humanos e precisamos do convívio e do sentido de comunidade. Quando estamos em casa não há tantas oportunidades para conviver e fortalecer relações com colegas. Mas isso não é desculpa! Devemos ser proativos e criar espaço para ter conversas informais, que habitualmente já fazem parte do dia-a-dia no escritório.

10. Cuidado com as reuniões a partir de casa

É preciso fazer uma reunião em videochamada? Vamos então ter em atenção ao fundo que é apresentado no vídeo. O fundo deve ser o mais clean possível e devemos evitar ruídos circundantes. No início da reunião, devemos sempre nos certificar que os outros intervenientes nos conseguem ver e ouvir nas perfeitas condições e vice-versa.

11. Assegure internet, ferramentas e backup

Ao trabalhar a partir de casa é imprescindível ter acesso a todas as ferramentas de trabalho. Para além disso, devemos assegurar uma boa ligação à Internet. Aconselhamos a realização de backups frequentes do trabalho realizado, de forma a não existirem surpresas desagradáveis.

12. Estabelecer uma rotina saudável

Estabelecer uma rotina vai ajudá-lo a ser mais produtivos e a levar o dia com mais energia e motivação. Sugerimos:

  • Acordar sempre à mesma hora
    • Vestir como se fosse ir trabalhar
    • Fazer as refeições diárias com tempo e longe do local de trabalho
    • Alongar antes de começar a trabalhar
    • Desligar as notificações pessoais
    • Fazer pausas para café, chá, ir à varanda ou ao jardim
    • Alongar depois de terminar de trabalhar
    • Desligar o computador, arrumar a secretária e fechar a porta do escritório
    • Praticar exercício físico

A melhor parte do trabalho remoto, é permitir a sua personalização. De horários, do teu work place ou até do teu calçado. Já foram divulgados diversos estudos, que indicam que os trabalhadores conseguem aumentar a sua produtividade até 13% quando fazem remote work.